Indicazioni generali di formattazione
Gli esponenti delle note vanno sempre prima della punteggiatura; vanno dopo solo nei casi delle parentesi, dei trattini lunghi, dei punti interrogativi;
l’uso delle maiuscole deve essere limitato all’essenziale;
i titoli di opere letterarie, musicali, teatrali, cinematografiche, artistiche, ecc. vanno in corsivo, compresi i segni di interpunzione e le date che fanno parte del titolo;
le sigle vanno scritte con l’iniziale maiuscola e le altre lettere minuscole, senza puntini fra una lettera e l’altra: es. Onu, Usa, Nato. Solo nelle sigle composte da due lettere, entrambe vanno in maiuscolo: es. UE. Quando la sigla viene sciolta va messa in maiuscolo solo l’iniziale della prima parola: es. Coni (Comitato olimpico nazionale italiano);
le citazioni vanno in tondo tra caporali («…»); se sono lunghe o particolarmente rilevanti possono essere messe in corpo minore, con uno stacco prima e dopo il testo (in questo caso senza i caporali). La segnalazione di lacune nelle citazioni andrà fra parentesi quadre ([…]);
i caporali, oltre che nella citazione dei testi, si usano per i nomi di periodici e quotidiani;
gli apici doppi (“…”) si usano per le citazioni contenute in altre citazioni, a loro volta messe fra caporali o per dare evidenza a una parola o a una locuzione. Se la parola o locuzione evidenziata ricorre più volte nello stesso contesto, gli apici vanno usati solo la prima volta.

Indicazioni per le note
Fonti d’archivio
Per gli archivi è necessario indicare l’esatto nome dell’archivio. L’indicazione dei fondi deve rispettare le classificazioni in uso negli archivi in cui i fondi sono conservati e deve consentire di individuare con precisione la fonte cui si fa riferimento.
Libri
Di norma gli elementi costitutivi della citazione bibliografica sono:
iniziale (o iniziali) puntata del nome e cognome dell’autore in tondo;
titolo (ed eventuale sottotitolo) in corsivo;
luogo di edizione, casa editrice, anno di edizione in tondo;
qualora ci si riferisca a traduzione di opera straniera, si può dare indicazione dell’edizione originale, tra parentesi tonde.
In caso di opere di più autori:
fino a tre autori, i nomi vanno riportati separati da virgola;
per opere con più di tre autori si dà direttamente il titolo del libro (non si usa AA.VV.) e il riferimento bibliografico può contenere, dopo il titolo, l’indicazione del curatore;
in caso di atti di convegni o cataloghi di mostre, ne va data indicazione.
In caso di opera in lingua straniera:
il luogo di stampa va dato nella lingua originale (indicando tra parentesi tonde lo Stato, se occorre distinguere città omonime);
ugualmente bisogna dare nella lingua originale l’indicazione del curatore o dei curatori (ed. by, o ed., eds.; éd. par; hrsg. v., o Hg., ecc.).
Periodici e giornali
Il titolo dell’articolo va in corsivo; il nome dei periodici e dei giornali va in tondo tra caporali e per esteso, preceduto da “in”. Al nome dei periodici e dei giornali seguono (separate tra loro da virgole) tutte le indicazioni utili al reperimento dell’articolo. Le annate si danno in cifre romane maiuscole, i volumi, i fascicoli, i numeri ecc., in cifre arabe.
Per le riviste con periodicità almeno mensile si indicano: annata o volume (senza vol.), anno, numero del fascicolo (senza n.), pagine.
Per riviste con periodicità inferiore al mensile si indicano: data, pagine.
Per i quotidiani è sufficiente la data.
Altre indicazioni
Gli estremi delle pagine si danno ripetendo anche le cifre che non mutano (ad es.: pp. 223-226);
si usa ivi quando il riferimento bibliografico o archivistico riprende in parte la precedente citazione;
si usa ibidem quando il riferimento bibliografico o archivistico è del tutto identico al precedente (dunque non è mai seguito o preceduto da ulteriori specificazioni);
se un libro o un saggio vengono citati più volte, dalla seconda volta si usa il titolo abbreviato, seguito da virgola e cit.; l’iniziale puntata del nome dell’autore va omessa dalla seconda volta in cui lo stesso libro viene citato.

Stylesheet
Always put note numbers before punctuation; put them after only in the case of brackets, long dashes, question marks;
Use capital letters only where necessary;
The titles of literary, musical, theatrical, cinematographic, artistic works, etc. should be italicized, including punctuation marks and dates that are part of the title;
Write abbreviations in upper case, with no full stops between letters: e.g. USA, NATO, OPEC;
Put quotations in Italian quotation marks («…»);
If they are long or particularly relevant they can be placed in a smaller font, with a line space before and after the text (in this case without quotations marks). Indicate gaps in citations in square brackets ([…]);
Use Italian quotation marks («…») for names of periodicals and newspapers;
Use double quotation marks (“…”) for quotes within other quotes, in turn placed between Italian quotation marks or to highlight a word or phrase; use only the first time for words or phrases occurring more than once in the same context.

Guidelines for footnotes
Archival sources
Indicate the exact name of the archive. Indication of the fonds must comply with the classifications in use in the archives where the fonds are stored and must allow the source cited to be identified precisely.
Books
Generally the elements used for references are:
initial (or initials) of first name followed by a full stop and the surname in roman font;
title (and any subtitle) in italics;
place of publication, publisher, year of publication in roman font;
for references to a work translated from a foreign language, indicate, if considered useful, the original edition in round brackets.
For more than one author:
up to three authors, separate names with a comma;
for more than three authors use the book title directly and after the title use the name of the editor;
indicate conference proceedings or exhibition catalogues.
For publications in foreign language:
put place of publication in the original language (with the country in roman font when necessary to distinguish places with the same name);
use the original language to indicate editor/editors (a cura di; éd. par; hrsg. v., or Hg., etc.).
Periodicals and magazines
The title of the article should be in italics; use Italian quotation marks and write out the full name of the periodical or magazine preceded by “in”. After the title, indicate information (separated by commas) required to find the article. Indicate the year or the volume in Roman numerals, folder, issue etc. in Arabic numerals.
For magazines with at least monthly intervals, the following are indicated: volume, year,
folder, pages;
for magazines with less than monthly editions, the following are indicated: date, pages;
for newspapers is indicated: date.
Other guidelines
Page numbers are given repeating even numbers that do not change (e.g. 231-232);
use ibid., to refer to the source cited in the preceding note or list item;
if a book or an essay is mentioned several times, the abbreviated title is used from the second time, followed by a comma and cit.; omit the initial of the author’s name from the second time the same book is mentioned.